1.1 PowerPoint的主要特点

（1）"幻灯片"式的演示效果

　　PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。

（2）强大的多媒体功能

　　PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。

1．2 操作界面

1.3视图

　　PowerPoint共有五种视图：

（1）幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整；
（2）大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；
（3）幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；
（4）备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息；
（5）幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。

2 基本操作

2.1 创建课件页

（1）新建文稿

　　启动PowerPoint，在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。

（2）选择版式

　　在选取版式对话框中选择"空白版式"。
 

（3） 输入文本

　　选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。

（4） 格式化文本

　　与其它字处理软件（如WORD）相似。

（5） 调整文本位置

　　通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

2.2 课件页的放映

　　PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：

（1） 幻灯片放映视图

　　通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

（2） "观看放映"命令

　　选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

2.3 课件页的保存和打印

　　课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

3、编排与修改

3.1 插入剪贴画

　　剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。

（1）选择"插入"-"图片"-"剪贴画"，选取合适的剪贴画，然后单击"插入"按钮。

3.2 选取模板

　　单击"格式"菜单中的"应用设计模板…"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择"应用设计模板…"命令。

3.3 应用背景

　　如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。
单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色…"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"。
 

3.4 增删课件页面

（1） 添加

　　将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，即可插入一张新的课件页。

（2） 删除

　　选中要删除的课件页，然后按[Del]键。

3.5 调整课件页次序

　　在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。

4 创建交互

　　放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。

4.1 动作按钮链接

　　PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。

在课件页上制作动作按钮的步骤：

（1） 选择动作按钮 单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单，选择所需的动作按钮。
（2） 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。
（3） 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
 

4.2 图形对象链接

　　在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
 

4.3 热字链接

　　选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上。

5 动画

5.1 PowerPoint动画基本特点

　　PowerPoint动画功能的基本特点是：

　　第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
　　第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
　　第三，动画制作方法极其简单。

5.2 预设动画

(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。

(3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动画效果，单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。

5.3 自定义动画

(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。

（3）单击"预览"可看到动画效果，单击"确定"，完成设置。

6 课件页的切换

6.1 设置课件页的切换效果

（1） 选中第一张课件页，单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果，然后单击"应用"。若选中"单击鼠标换页"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。
 

（2） 同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。

7 课件的打包与解包

　　课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。

7.1 课件的打包

（1） 在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击"文件"菜单中的"打包"命令，出现"打包"向导对话框，如图所示。
 

（2）在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中"当前演示文稿"复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中"其他演示文稿"复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。
　　根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2 课件的解包

（1）运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"对话框的"目标文件夹"内输入解包后文件的存放目录，然后单击"确定"。
 

（2）按提示操作即可完成课件的解包。

7.3 用播放器放映课件

　　用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。

　　PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。

(1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。

(2)选择所要放的课件，然后单击"Show"按钮，即开始放。

(3)在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映；单击"Exit"按钮，即可退出PowerPoint播放器。